Chargé de Projet et de Production Événementielle
E2SE Business School Classement régional
L'essentiel sur Chargé de Projet et de Production Événementielle de E2SE Business School
La formation Chargé de Projet et de Production Événementielle de L'école spécialisée ou thématique E2SE Business School est classé(e) cette année à la 6ème place du classement Marketing, Communication et Digital en Bretagne et Normandie. Les responsables du programme sont Monica DUPONT - Responsable de Programmes, E2SE Communication et Alizée KERDUEL - Directrice de Marque - E2SE Communication.
Le programme est disponible en
- Formation en Alternance ou en Apprentissage
- Formation Initiale
Le programme requiert une période de stage obligatoire.
La durée totale de la formation est de 1 an.
La formation recrute les titulaires d'un Bac+2.
L'établissement délivre un diplôme de sortie à Bac+3.
Ce programme n’est pas disponible sur Parcoursup.
L'école spécialisée ou thématique est implanté(e) en région Bretagne et Normandie
- À Caen
Profils privilégiés et opportunités professionnelles
Le Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle s’adresse en priorité aux candidats titulaires d’un diplôme ou d’une certification de niveau 5 (Bac+2) souhaitant se spécialiser dans l’organisation et la production d’événements. Les profils issus d’un BTS Communication constituent naturellement une base particulièrement adaptée, tout comme les étudiants venant de formations commerciales, marketing ou orientées vers la relation client, telles que les BTS MCO ou NDRC. Les candidatures provenant d’autres parcours Bac+2 peuvent également être étudiées dès lors que le projet professionnel est cohérent avec les métiers de l’événementiel.
Au-delà du diplôme obtenu, nous recherchons avant tout des candidats curieux, dynamiques, organisés et capables de travailler en équipe. La formation convient particulièrement aux étudiants qui aiment imaginer des concepts, coordonner plusieurs interlocuteurs, gérer des imprévus et transformer une idée en expérience concrète. Créativité et sens du relationnel sont importants, mais ils doivent s’accompagner de rigueur : un projet événementiel implique aussi de respecter un budget, un rétroplanning, des contraintes logistiques, réglementaires et de sécurité.
Une première expérience associative, professionnelle ou bénévole dans l’organisation d’événements constitue un atout, sans être indispensable. Une participation à un BDE, à un festival, à un événement sportif, culturel ou professionnel peut notamment permettre au candidat de démontrer son intérêt pour le secteur. Lors de l’admission, la motivation, la maturité du projet et la capacité à se projeter dans les réalités opérationnelles de l’événementiel occupent donc une place essentielle.
Difficile de trouver chaussure à son pied ?
La professionnalisation occupe une place centrale dans le Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle. La formation peut être suivie en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec une alternance de jours de cours et de jours en entreprise. Elle est également accessible sous statut étudiant, avec des périodes de stage permettant de confronter les enseignements aux réalités du terrain.
Cette immersion professionnelle est particulièrement importante dans l’événementiel. Concevoir un concept ne suffit pas : il faut apprendre à établir un rétroplanning, rechercher et coordonner des prestataires, suivre un budget, organiser la logistique, gérer les inscriptions et les flux de participants, communiquer avec les partenaires et sponsors, puis évaluer l’événement une fois celui-ci terminé. L’entreprise ou la structure d’accueil devient ainsi un véritable terrain d’apprentissage.
Les étudiants peuvent évoluer dans des environnements très variés : agences événementielles et de communication, entreprises, collectivités, associations, clubs sportifs, salles et lieux culturels, organisateurs de salons, festivals ou événements professionnels. L’écosystème E2SE s’inscrit lui-même dans la vie événementielle régionale à travers des partenariats avec des acteurs et événements tels que le Festival Beauregard, le Carnaval Étudiant de Caen...
Cette proximité avec le monde professionnel prépare progressivement aux fonctions de chargé de projet événementiel, coordinateur événementiel, responsable de production ou de logistique événementielle. L’objectif est de permettre aux étudiants d’arriver sur le marché du travail avec des méthodes, des réflexes professionnels et une première expérience concrète de la gestion de projet.
Interview Vidéo du Directeur
Points forts et vidéo
L’un des principaux points forts du Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle est son approche résolument opérationnelle. En un an, les étudiants développent les compétences nécessaires pour intervenir sur l’ensemble du cycle de vie d’un événement : analyse du besoin client, recherche du concept, planification, budget, sélection des prestataires, logistique, gestion des participants, communication, partenariats et bilan du projet.
La pédagogie accorde une place importante à la mise en situation. Les étudiants travaillent sur des cas réels ou reconstitués, des projets collectifs, des études de cas et des soutenances individuelles. Des ateliers de créativité, des temps consacrés à la gestion du stress ainsi qu’une Learning Expedition ou une semaine entreprise viennent compléter les enseignements. Cette organisation permet de développer à la fois les compétences techniques et les qualités indispensables dans l’événementiel : réactivité, organisation, capacité à travailler en équipe, prise de parole et gestion des imprévus.
Le campus de Caen constitue également un environnement pertinent pour se former à l’événementiel. Le territoire accueille toute l’année des manifestations culturelles, sportives, étudiantes et professionnelles, offrant un écosystème propice à la découverte du secteur et au développement d’un réseau.
Enfin, les étudiants disposent d’outils utilisés dans les univers de la communication et de la production : suites Microsoft et Adobe, équipements informatiques, salles Mac, matériel vidéo et de prise de vue. Associés à l’alternance ou aux stages, ces moyens donnent à la formation une dimension concrète et professionnalisante, au plus près des exigences des futurs employeurs.
Choisir le Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle à l’E2SE, c’est choisir une formation qui ne réduit pas l’événementiel à la seule créativité. Un événement réussi repose autant sur une idée forte que sur la capacité à la produire : comprendre un besoin, construire un budget, coordonner des prestataires, anticiper la logistique, gérer les flux, respecter les règles de sécurité, communiquer avec les partenaires et garantir une expérience de qualité aux participants.
C’est précisément cette vision globale du métier qui constitue la valeur ajoutée du programme. L’étudiant apprend à devenir un véritable chef d’orchestre, capable de passer de la conception à l’exécution tout en conservant une vision d’ensemble du projet. La formation valorise la créativité, mais également la rigueur, l’esprit d’équipe, le sens du service, l’adaptabilité et la responsabilité.
La pédagogie en mode projet et les périodes en entreprise permettent de confronter rapidement les acquis à des situations professionnelles. Les étudiants sont amenés à travailler collectivement, à défendre leurs recommandations à l’oral, à négocier avec des prestataires et à analyser les résultats d’un événement. Cette approche développe l’autonomie et la capacité de décision, deux qualités essentielles dans un secteur où les délais sont courts et où l’imprévu fait partie du quotidien.
Intégrer l’E2SE à Caen, c’est également évoluer dans un environnement connecté aux acteurs économiques, sportifs, culturels et événementiels du territoire. Pour un candidat qui souhaite apprendre par l’action et construire rapidement une expérience professionnelle, cette combinaison entre spécialisation, terrain et réseau constitue un véritable avantage.
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