Chargé de Projet et de Production Événementielle E2SE Business School Classement régional

Le Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle s’adresse en priorité aux candidats titulaires d’un diplôme ou d’une certification de niveau 5 (Bac+2) souhaitant se spécialiser dans l’organisation et la production d’événements. Les profils issus d’un BTS Communication constituent naturellement une base particulièrement adaptée, tout comme les étudiants venant de formations commerciales, marketing ou orientées vers la relation client, telles que les BTS MCO ou NDRC. Les candidatures provenant d’autres parcours Bac+2 peuvent également être étudiées dès lors que le projet professionnel est cohérent avec les métiers de l’événementiel.

Au-delà du diplôme obtenu, nous recherchons avant tout des candidats curieux, dynamiques, organisés et capables de travailler en équipe. La formation convient particulièrement aux étudiants qui aiment imaginer des concepts, coordonner plusieurs interlocuteurs, gérer des imprévus et transformer une idée en expérience concrète. Créativité et sens du relationnel sont importants, mais ils doivent s’accompagner de rigueur : un projet événementiel implique aussi de respecter un budget, un rétroplanning, des contraintes logistiques, réglementaires et de sécurité.

Une première expérience associative, professionnelle ou bénévole dans l’organisation d’événements constitue un atout, sans être indispensable. Une participation à un BDE, à un festival, à un événement sportif, culturel ou professionnel peut notamment permettre au candidat de démontrer son intérêt pour le secteur. Lors de l’admission, la motivation, la maturité du projet et la capacité à se projeter dans les réalités opérationnelles de l’événementiel occupent donc une place essentielle.

La professionnalisation occupe une place centrale dans le Bac+3 Chargé de projet et de production événementielle. La formation peut être suivie en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec une alternance de jours de cours et de jours en entreprise. Elle est également accessible sous statut étudiant, avec des périodes de stage permettant de confronter les enseignements aux réalités du terrain.

Cette immersion professionnelle est particulièrement importante dans l’événementiel. Concevoir un concept ne suffit pas : il faut apprendre à établir un rétroplanning, rechercher et coordonner des prestataires, suivre un budget, organiser la logistique, gérer les inscriptions et les flux de participants, communiquer avec les partenaires et sponsors, puis évaluer l’événement une fois celui-ci terminé. L’entreprise ou la structure d’accueil devient ainsi un véritable terrain d’apprentissage.

Les étudiants peuvent évoluer dans des environnements très variés : agences événementielles et de communication, entreprises, collectivités, associations, clubs sportifs, salles et lieux culturels, organisateurs de salons, festivals ou événements professionnels. L’écosystème E2SE s’inscrit lui-même dans la vie événementielle régionale à travers des partenariats avec des acteurs et événements tels que le Festival Beauregard, le Carnaval Étudiant de Caen...

Cette proximité avec le monde professionnel prépare progressivement aux fonctions de chargé de projet événementiel, coordinateur événementiel, responsable de production ou de logistique événementielle. L’objectif est de permettre aux étudiants d’arriver sur le marché du travail avec des méthodes, des réflexes professionnels et une première expérience concrète de la gestion de projet.